Правила мобильных приложений для компаний (включая бесплатный шаблон)

Смартфоны необходимы для работы

Благодаря наличию календарей и списков контактов даже на самых базовых моделях смартфоны стали настоящими швейцарскими армейскими ножами для современного мира..

При эффективном использовании они могут оптимизировать проекты и повысить эффективность работы сотрудников. Часто они играют ключевую роль в общении бизнеса с клиентами, а также сотрудниками, с многие компании используют социальные сети и другие загружаемые приложения.

Использование личного телефона является потенциальной опасностью

Однако использование смартфонов для работы также может нанести серьезный ущерб компаниям..

Один из способов это может произойти, когда сотрудники загружают приложения, которые не обеспечивают безопасность, что может привести к утечке важной информации о компании и клиенте.

Поэтому неподтвержденные или нераспознанные приложения следует использовать с особой осторожностью, особенно бесплатные, поскольку их доход часто зависит от рекламы и сбора информации..

В то время как большие приложения будут проверять наличие вирусов и угроз вредоносного ПО, они не могут проверять рекламные ссылки, связанные с ними. Другими словами, реклама может перевести ничего не подозревающего сотрудника на вредоносный сайт, что позволит вирусам быстро проникнуть во всю сеть компании.

Компании должны защищать себя

По мере того, как все больше сотрудников используют свои собственные устройства на рабочем месте для доступа к своей электронной почте и другим корпоративным учетным записям, возрастает риск появления вирусов и вредоносных программ..

Но как компании могут обеспечить, чтобы все их сотрудники проявляли должную осмотрительность в этом отношении??

Один из способов для бизнеса принять политику конфиденциальности.

Хотя это может показаться сложным, мы сделали это очень просто. Ниже вы найдете бесплатный шаблон политики конфиденциальности, который можно скачать и распространить по всей компании..

Это может не гарантировать, что все на рабочем месте будут осторожны с тем, что они загружают, но это даст им лучшее представление о том, как приложения могут собирать и распространять важные данные..

Политика конфиденциальности мобильного приложения – что нужно учитывать

Независимо от того, насколько мы бдительны, мы редко садимся и читаем всю политику конфиденциальности от начала до конца. Но такие документы ценны для решения некоторых из наших самых больших проблем – безопасности данных, личной конфиденциальности и защиты от мошенничества..

Поэтому мы сделали это как можно более простым, сосредоточив внимание только на самых важных областях и используя язык, который избегает сложного юридического языка, который часто засоряет такие документы:

Сбор информации
Перед загрузкой любого приложения пользователи должны проверить его политику относительно того, какую информацию он собирает и как он выполняет этот процесс. Пользователи могут приступить к загрузке только после проверки того, что конфиденциальная информация компании не будет собрана или сделана уязвимой..

Использование информации
Большинство приложений с политикой конфиденциальности не только объясняют, как собирается информация, но и как эти данные используются. Приложения, которые являются надежными и проверяемыми, не будут предоставлять личную информацию третьим лицам. Вместо этого эти приложения будут шифровать данные и хранить информацию только в течение ограниченного периода времени. Если эти пункты не охватываются всесторонне в политике конфиденциальности, приложение следует избегать.

Раскрытие информации третьей стороной
Каждое приложение должно четко указывать, как оно обрабатывает информацию в отношении третьих сторон. Любое приложение, в котором не указано, что оно не будет продавать или передавать личные данные какой-либо другой стороне (за исключением случаев, когда это необходимо по закону), не должно загружаться на рабочем месте или на смартфон компании..

Отписаться Методы
Приложение должно давать возможность отписаться в любой момент.

согласие
Большинство политик конфиденциальности принимаются как часть процесса загрузки. Перед загрузкой убедитесь, что вы полностью осведомлены о них и их возможном влиянии на компанию и ее компьютерную систему..

Вы можете найти полный шаблон для распространения ниже:

Преимущества политики конфиденциальности

В то время как угрозы для смартфонов и нестабильных мобильных приложений, которые представляют компании, значительны, системы мониторинга смартфонов могут вызывать собственные проблемы..

В частности, многие сотрудники используют свои рабочие смартфоны в личных целях, и любая политика, которая разрешает компании доступ к устройствам сотрудников, потенциально нарушает их право на личную жизнь.

Поэтому политика конфиденциальности намного предпочтительнее системы мониторинга.

Компании также должны учитывать, что существуют и другие способы обеспечения их безопасности. В дополнение к политике конфиденциальности, VPN, очистка данных, шифрование и корпоративная аутентификация – все это отличные способы защиты данных на устройствах сотрудников.. Взятые вместе, эти меры должны обеспечить предотвращение киберугроз – без ущерба для прав сотрудников..

Чтобы скачать шаблон конфиденциальности, нажмите здесь.