Политика за поверителност за уебсайтове – Безплатен шаблон

Малко предприемачи обмислят проблеми с онлайн политиката за поверителност, когато създават своите уебсайтове. С приемането на законите за Общ регламент за защита на данните (GDPR) в ЕС обаче това ще трябва да се промени, ако се надяват да правят бизнес там.

В тази публикация ще разгледаме подробно елементите на успешна политика за поверителност и предоставете съвместим с GDPR шаблон, безплатен за използване в края на тази страница така че можете да започнете да конструирате свое собствено споразумение

Основни положения за онлайн поверителност

Първо, нека да разгледаме основна информация за онлайн политиката за поверителност на уебсайта.

Какъв тип сайт се нуждае от политика за поверителност?

Всеки уебсайт или услуга, която събира данни от потребителите, проследява потребителите с анализи или показва реклами, се нуждае от такава. Ако бизнесът се намира в ЕС или планира да прави бизнес с граждани с ЕС, той ще трябва да се увери, че тяхната политика за поверителност отговаря на стандартите на GDPR.

Защо са необходими тези политики?

Вашата онлайн политика за поверителност обяснява на потребителите:

• Каква информация събирате
• Как събирате информацията
• Как съхранявате и защитавате информацията

Има ли разлика във видовете събрана информация?

Да. Повечето правила отделят информация, която може да бъде идентифицирана от лични данни.

Националният институт за стандарти и технологии (NIST) определя личната информация като:

„Всяка информация за физическо лице, поддържана от агенция, включително (1) всяка информация, която може да бъде използвана за разграничаване или проследяване на самоличността на дадено лице, като име, социален осигурителен номер, дата и място на раждане, моминско име на майката или биометрични записи ; и (2) всяка друга информация, която е свързана или свързана с дадено лице, като медицинска, образователна, финансова и трудова информация. “

Не частните данни се дефинират като:

„Информация, която може да съответства на конкретно лице, акаунт или профил, но не е достатъчна за идентифициране, контакт или намиране на лицето, за което се отнася такава информация.“

Примерите включват:

• Тип на браузъра
• Подробности за плъгините за браузъра
• Местна часова зона
• Дата и час на всяка заявка за посетители (т.е. пристигане, излизане на всяка уеб страница)
• Езикови предпочитания
• Референтен сайт
• Тип устройство (т.е. десктоп, лаптоп или смартфон)
• Размер на екрана, дълбочина на цвета на екрана и системни шрифтове

Много потребители, загрижени за споделянето на тези не частни данни, използват разширения на браузъра, за да маскират неговата наличност. Също така, VPN помагат да се избегне споделянето на някои видове не-частни данни. Например VPN може да маскира времето на посещението на сайта, както и местната часова зона на потребителя. Ако се интересувате да научите повече за VPN, щракнете тук.

Има ли правни последици, ако не публикувам декларация за поверителност?

Да. Събирането на данни, без да се описва подробно дейността на потребителите, е наказуемо по закон. Вие също сте изложени на риск, ако нарушите условията на вашата политика, като събирате повече от това, което заявявате, или по друг начин промените събирането / използването на данни, без да актуализирате правилата.

Сайтовете, които не са жалби от GDPR, могат да бъдат изправени до глоби до 20 милиона евро или 4% от световните им приходи.

Онлайн политика за поверителност – безплатни за използване шаблони

Благодарение на дължината и сложността им повечето политики за поверителност онлайн остават непрочетени. Всъщност едно проучване установи, че те са толкова тромави, че на обикновения човек ще отнеме около 30 пълни работни дни, за да прочетат действително политиките за поверителност на уебсайтовете, които посещават след година.

Една от промените, които собствениците на уебсайтове ще трябва да направят, за да спазват политиката си за поверителност GDPR, е да съкрати своята политика за поверителност, като я направи кратка и лесна за разбиране.

Сложни, колкото могат да бъдат, те адресират и най-големите проблеми, свързани с интернет на потребителите: сигурност на данните, защита от измами и лична поверителност. И тъй като онлайн потребителите стават все по-наясно с проблемите с поверителността, той трябва да използва собственика на уебсайта, за да направи политиката за поверителност онлайн възможно най-ясна и кратка. В анализа по-долу, ние подробно описваме най-важните раздели на тези споразумения и предлагаме безплатен за използване шаблон на език, който пресича легалния език.

Точка №1: Събиране на информация

Всяка политика трябва изрично да описва каква информация събира сайтът и нейните методи за събиране и какво ще се случи със събраните данни.

Точка № 2: Използване на информация

След подробно събиране на информация, правилата след това описват как собствениците на уебсайта го използват. Facebook имаше проблеми с това съобщение, когато се опита да актуализира своята политика за поверителност през 2013 г. Компанията искаше да добави език към своята политика, така че да може да използва лични данни за своите членове, включително деца под 18 години, за рекламни цели..

В крайна сметка Facebook изостави този език, когато пазарските групи го призоваха на вниманието на Федералната търговска комисия. През 2014 г. Facebook въведе обикновена английска версия на тяхната политика за поверителност, която намали легалията с две трети.

Компании – и техните уебсайтове – които се отнасят сериозно към сигурността на вашите данни:

• Никога не продавайте лично идентифицираща информация на 3rdparties
• Анонимизирайте и / или криптирайте данните, за да се предпазите от нарушения
• Да съхранявате данните само за кратък период от време

Точка № 3: Съображения за електронна търговия

За сайтовете за електронна търговия правилото трябва да детайлира защитните мерки за частна финансова информация на потребителя, събрана за обработка на транзакции. Това включва номера на кредитни карти, социалноосигурителни номера или информация за банкова сметка.

Точка № 4: Оповестяване на информация на трета страна

Трябва да има ясен език за връзката (ите) на уебсайта с трети страни. В идеалния случай вашият сайт няма да продава или споделя информация, идентифицираща лично, освен ако няма юридически убедителна причина. Той също така трябва да описва подробно какво прави вашата компания с не частни данни.

Точка № 5: Информационна сигурност и проследяване

Днес най-добрите политики за поверителност подчертават тяхната информационна сигурност и подробно използване на бисквитките.

GoGoogle изтърпя проблемите с политиката за поверителност миналата година благодарение на разкриването на бисквитки. Службата на комисаря за информация на Обединеното кралство принуди интернет гиганта да включи информация за това кой може да събира „анонимни идентификатори“ – които са подобни на бисквитките – и целите, за които компанията предоставя тези данни.

Точка № 6: Отпишете методи

Всяка онлайн политика за поверителност трябва да посочва как клиентът може да се отпише от нежелани комуникации.

Точка № 7: Съгласие

Стандартната онлайн политика за поверителност гласи, че потребителите се съгласяват с правилата просто като използват уебсайта. В допълнение, политиката трябва да обяснява правата на индивида, като изпращане на заявка за изтриване или промяна на някои от данните и / или виждане на данните, които са били събрани за тях.

Кликнете тук за шаблон, който можете да използвате.

Резюме: Вашата онлайн политика за поверителност засилва доверието на потребителите

Политиката ви за поверителност предлага ценна защита за вашата компания и вашите потребители. Най-вече създава повишено ниво на доверие. Представяйки обикновени английски, правилни политики, които описват конкретни защити, вашият сайт ще има предимство пред конкурентите със сложни, объркващи правила.

Езикът на шаблоните, предоставен в тази публикация, трябва да бъде само отправна точка. Всеки уебсайт има различни методи и намерения и най-добрите политики за поверителност отразяват високо ниво на персонализиране. За да осигурите ефективността на вашата политика, консултирайте се с адвокати за поверителност и проучете други политики от компании, подобни на вашата. Най-вече, продължавайте да проверявате www.vpnmentor.com за повече информация относно езика на политиката и въпросите на поверителността.